Betriebliche Effizienz

Die Engpässe im Betriebsabläufe beseitigen, die Ihr Wachstum bremsen.

Die Engpässe im Betriebsabläufe beseitigen, die Ihr Wachstum bremsen.

Es mag seltsam erscheinen, operative Effizienz in einen Werkzeugkasten aufzunehmen, der sich ganz auf Ihr Wachstum konzentriert.
Bei CO.INTRA sind wir fasziniert von dem Wert, den Lean schafft. Lean ist eine Wachstumsstrategie, die von den tatsächlichen Kundenbedürfnissen ausgeht, die Produktion um diese herum organisiert und den Rest weglässt.
Kein Kunde verlangt von Ihnen, dass Sie einen großen Lagerbestand vorhalten. Es wird aber erwartet, dass die Lieferung pünktlich erfolgt, egal was passiert. Wie ist das zu verbinden? In dem man mit seinem Team arbeitet, wo das Produkt gebaut wird.
Lean bedeutet eine Transformation des Unternehmens und wird von dessen Führungskräften vorangetrieben. Nur die wenigsten wollen das.
Als erster Schritt betrachtet CO.INTRA das Unternehmen mit den Augen von Lean und hilft dabei, Engpässe zu beseitigen, um den Service zu beschleunigen. Dies führt zu großen Effizienzgewinnen, die Ihr Wachstum finanzieren.

Was ein konsequente Lean Strategie bewirken kann

Lagerumschlag
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Reduktion der Rüstzeiten
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Erhöhung der Produktivität
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Reduktion des Vorlaufzeiten
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Umsatzsteigerung durch Geschwindigkeit

Schneller auf Kundenanfragen zu reagieren hat einen doppelten positiven Effekt auf das Wachstum: Kundenbedürfnisse werden bedient, sobald sie entstehen, und Sie können mehr Kunden bedienen.

Outbound- und Akquisestrategien helfen dabei, die Ziele zu verfeinern und die passenden Angebote auszuwählen, sodass bezahlte Medien wie ein Präzisionsgewehr eingesetzt werden können, um die Verkaufstrichter mit den richtigen Gelegenheiten zu füllen.

CRM und Automatisierung sorgen für Ordnung und Vorhersehbarkeit, helfen dabei, keine Chancen zu verpassen, und steigern den Output.

Um die Konversionsrate zu erhöhen, unterstützen wir Teams mit Sales Playbooks. Bei Bedarf verstärken wir die Kapazitäten durch die Suche nach neuen Vertriebstalenten.

Das Ergebnis ist ein Wachstumsmotor, den das Team kontinuierlich verbessert und der für vorhersehbares Wachstum sorgt.

Einfach schneller

Wesentliche Schritte

Prozessabbildung

Prozessabbildung

Das ist die Grundlage für fundierte Entscheidungen darüber, was geändert werden muss und warum. Diese Übung sorgt für Klarheit und eine gemeinsame Sichtweise aller Teammitglieder. Durch die Abbildung jedes einzelnen Schrittes decken wir Engpässe, Überschneidungen und Ineffizienzen auf, die Zeit und Ressourcen kosten und letztendlich Ihr Wachstum verlangsamen.

Optimierung von Abläufen

Optimierung von Abläufen

Da die Prozesse jetzt sichtbar sind, können wir die Arbeitsabläufe neu gestalten: Reibungsverluste und Verzögerungen werden beseitigt. Wir rationalisieren Schritte, reduzieren Übergaben und tragen so dazu bei, Nacharbeiten zu verringern. Optimierte Abläufe bedeuten eine schnellere Ausführung, geringere Kosten und weniger Fehler. Diese gemeinsame Arbeit stärkt Ihr Team und macht es für ihr Unternehmen noch wertvoller.

KI-gestützte Aufgaben Automatisierung

KI-gestützte Aufgaben Automatisierung

Mit Automatisierung streben wir einen dreifachen Nutzen an. Erstens soll dem Team Zeit gespart werden, damit es sich auf die “echte Arbeit” konzentrieren kann: die für die Kunden wichtig ist. Zweitens ist sie ein Hebel, die Erbringung der Dienstleistung zu beschleunigen. Drittens reduziert sie Fehler, die eine massive Quelle der Ablenkung darstellen.

Dashboard & Reporting

Dashboard & Reporting

Unternehmen produzieren in der Regel zu viele Daten und nutzen daher zu wenig davon. Wir konzentrieren uns darauf, die wichtigen Informationen zu definieren und dafür zu sorgen, dass sie zuverlässig und rechtzeitig an die richtigen Personen geliefert werden. Der Rest ist eine Verschwendung von Zeit und IT-Ressourcen und kann wegfallen.

Leistungsmanagement

Leistungsmanagement

Strategie wird durch die tägliche Umsetzung lebendig. Dies knüpft an den vorherigen Punkt an: Die Daten sind nur dann sinnvoll, wenn sie die Teams erreichen, die dafür verantwortlich sind, und es ihnen ermöglichen, die Ergebnisse mit dem Plan zu vergleichen, ohne Raum für Spekulationen zu lassen. Dieser Aspekt der Arbeit hat einen nachhaltigen Einfluss auf Geschwindigkeit und Kultur.

Verschwendung und Kosten

Verschwendung und Kosten

Kostensenkungspläne sind oft ein Hebel für Unternehmen, die mit ihrem Wachstumsplan gescheitert sind oder eine große Investition getätigt haben, die eigentlich nicht erforderlich war.
Bei CO.INTRA versuchen wir, zu handeln, bevor diese Fehler gemacht werden: Das Aufspüren und Beseitigen von Verschwendung in den Betriebsprozessen erhöht den Kundennutzen, steigert die Geschwindigkeit und senkt die Kosten.

Digitale Tools

Digitale Tools

Die digitale Transformation ist eine der 11 Säulen, die wir hier vorstellen. Weitere Details zu den 9 Tools, die dazu gehören, finden Sie hier.

Gemba

Gemba

Gemba ist ein japanisches Wort, das „der reale Ort” bedeutet und den physischen Ort bezeichnet, an dem Wert geschaffen wird und die eigentliche Arbeit stattfindet. Es ist das Kernkonzept, sich vor Ort zu begeben, um Prozesse zu beobachten, Probleme aus erster Hand zu verstehen und mit dem Team Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und sofort zu implementieren.

Lean

Lean

Lean ist kein Werkzeug, sondern eine sehr anspruchsvolle Wachstumsstrategie, die auch Effizienzsteigerungen mit sich bringt. Einige der hier vorgestellten Schritte könnten die zukünftige Einführung von Lean in Ihrem Unternehmen unterstützen.

Dieses Programm ist für die meisten sehr Fälle geeignet

Bevor Sie beginnen

Wir empfehlen diesen Fokus auf operative Effizienz in fast allen Fällen, da er das Team dazu zwingt, intensiv darüber nachzudenken, was erforderlich ist, um auf Kundenbedürfnisse zu reagieren, und warum wir all das andere tun. Diese Arbeit wiederum ermöglicht es, Mitarbeiter und andere Ressourcen freizusetzen, die sich auf das Wachstum konzentrieren können. Wir lieben diese Arbeit, weil sie Ausreden, nicht anzufangen, aus dem Weg räumt: Die Arbeit finanziert zukünftige Fortschritte und kann daher auch dann initiiert werden, wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat oder Marktanteile verliert. Umso mehr.

Auf der anderen Seite ist die Einführung von Lean als Wachstumsstrategie vergleichbar mit der Vorbereitung auf Le Mans, wenn man Rennfahrer ist: Es gibt nichts Besseres, aber es ist nicht für jeden geeignet. Auch hier ist es wahrscheinlich sinnvoller für ein Unternehmen im Besitz von Private Equity oder einen extrem motivierten Leader.

Operative Effizienz = Wachstum

Operative Effizienz und Wachstum sind zwei Seiten derselben Medaille.

Unternehmen neigen dazu, mit ihrem Wachstum an Komplexität zu gewinnen, insbesondere wenn sie sich zunehmend auf sich selbst konzentrieren und dabei den Kunden aus den Augen verlieren.

Deswegen werden die Betriebsabläufe oft zum Engpass. Komplexität schleicht sich ein, Teams verlieren den Fokus, ehrgeizige IT-Programme werden initiiert, Entscheidungen verlangsamen sich, bis das Wachstum zum Stillstand kommt.

CO.INTRA ist vom Kunden besessen und startet immer von der Kundenperspektive. Einfache Fragen helfen, den Nebel zu lichten. Langsam aber sicher prägt diese Arbeit die Kultur der Teams.

Das Ergebnis: Eine Organisation, die schlanker, schneller und intelligenter arbeitet. Kosten- und Bestandsreduzierung sind ein natürliches Ergebnis dieser Arbeit, nicht ihr Hauptzweck: Der Hauptzweck ist es, durch die bessere Erfüllung der Kundenbedürfnisse für immer zu wachsen.

Lassen wir Wachstum entstehen.

Lassen wir Wachstum entstehen.